KI-Beratung für KMU, Beratungen und Organisationen

KI, die Ihre Arbeit wirklich weiterbringt.

Ob Angebote, Berichte oder Recherche: KI ist in vielen Teams bereits im Einsatz. Wir prüfen mit Ihnen, wo sie Arbeit erleichtert, wo Nacharbeit entsteht und wie Qualität und vertrauliches Wissen geschützt bleiben. Daraus entwickeln wir Abläufe, die zu Ihrem Team passen.

Etwa 30 Minuten, unverbindlich. Wir besprechen einen Arbeitsablauf aus Ihrem Alltag und klären, wo Beratung sinnvoll ist.

Paul Schober erläutert in einem KI-Workshop praktische Einsatzmöglichkeiten für Unternehmen
Dr. Paul Schober im KI-Workshop mit Gründer:innen und Unternehmer:innen · Smartup, April 2025

Typische Aufgaben in KMU, Beratungen und Agenturen

Wo KI konkret helfen kann.

Welche dieser Aufgaben beschäftigt Ihr Team? Wir setzen dort an, wo Sie bereits mit KI arbeiten oder einen klaren Bedarf sehen.

01

Angebote und Berichte

KI liefert Entwürfe, doch Zahlen, Aussagen und Ton brauchen Nacharbeit. Wir klären, welche Vorlagen und Quellen genutzt werden und wie Ihr Team die Ergebnisse prüft.

02

Recherche und Teamwissen

Wissen liegt in Dateien, Projekten und einzelnen Köpfen. Wir klären, welche Quellen KI nutzen darf und wie Ihr Team Antworten nachvollziehen und prüfen kann.

03

Projektarbeit und Dokumentation

Protokolle, Entscheidungen und nächste Schritte müssen zusammenpassen. Wir prüfen, was KI vorbereiten kann und wo Zuständigkeiten und Freigaben nötig bleiben.

Unser Vorgehen

KI im Team gezielt weiterentwickeln.

01

Ausgangslage verstehen

Wo wird KI bereits genutzt? Was soll besser werden – und was muss geschützt bleiben?

02

Gemeinsame Regeln festlegen

Wir klären, welches Wissen genutzt wird, wer Ergebnisse prüft und wo Freigaben nötig sind.

03

Verbesserungen im Alltag prüfen

Wir erproben Veränderungen an einem konkreten Ablauf und prüfen gemeinsam Qualität, Aufwand und Nutzen. Was sich bewährt, kann Ihr Team weiterführen.

Hafelekar in der Praxis

Wir starten mit Ihrer Arbeit.

Gemeinsam nehmen wir einen konkreten Arbeitsablauf unter die Lupe: Wo kostet er unnötig Zeit? Welches Wissen wird gebraucht? Welche Ergebnisse müssen geprüft werden? Erst dann entscheiden wir, wo KI sinnvoll unterstützt.

  • Ihr Team arbeitet mit eigenen Beispielen statt mit allgemeinen Demo-Fällen.
  • Regeln und Verantwortlichkeiten werden gemeinsam festgelegt.
  • Sie entscheiden auf einer nachvollziehbaren Grundlage, welche Veränderungen Ihr Team weiterführen soll.

Ein Beispiel aus unserer KI-Arbeit ist EcoInnovate AI+: Hafelekar arbeitete dort an KI-gestützten EduBots sowie an Methodik, Curriculum und Training.

Paul Schober diskutiert im KI-Workshop mit Teilnehmenden vor einer dargestellten User Journey
Anforderungen und Grenzen werden gemeinsam konkret.
Laptop mit einer KI-Lernumgebung während eines Hafelekar-Workshops
Erproben am eigenen Fall.

Ein Gespräch als erster Schritt

Ihre Arbeit im Gespräch.

Beschreiben Sie kurz eine Aufgabe, bei der KI Ihr Team unterstützen soll oder bisher noch Nacharbeit verursacht. Im unverbindlichen Gespräch von etwa 30 Minuten klären wir, was besser werden soll, welche Anforderungen gelten und welcher nächste Schritt sinnvoll ist. Wir lesen Ihre Anfrage und melden uns persönlich zur Terminabstimmung.

  • unverbindlich und vertraulich
  • keine fertige KI-Strategie nötig
  • konkreter Blick auf Ihren Arbeitsalltag

Hafelekar Unternehmensberatung Schober GmbH
3040 Neulengbach · Österreich

Worum geht es Ihnen?

Ein bis drei Sätze zu Ihrem Anliegen genügen. Angaben zur Organisation und zur bisherigen KI-Nutzung sind freiwillig.

Bitte nennen Sie keine vertraulichen Kundendaten und senden Sie keine internen Dokumente.


Sie möchten lieber direkt schreiben? office@hafelekar.at

Digitale KI-Werkzeuge finden Sie weiterhin auf hafelekar.ai.

Für wen wir arbeiten

Für Teams mit anspruchsvoller Wissensarbeit.

KMU

Wenn KI bereits im Alltag angekommen ist, aber ein eigenes AI-Team weder sinnvoll noch realistisch ist.

Beratungen und Agenturen

Wenn Qualität, Erfahrungswissen und verlässliche Zusammenarbeit unmittelbar den Kundennutzen bestimmen.

Öffentliche und gemeinnützige Organisationen

Wenn Nachvollziehbarkeit, Verantwortung und ein sorgfältiger Umgang mit Wissen unverzichtbar sind.

Unsere Entwicklungsarbeit

Beratung und Entwicklung gehören zusammen.

Hafelekar entwickelt auch eigene KI-Werkzeuge. Unsere Beratung beginnt mit Ihrem Arbeitsablauf und setzt kein bestimmtes System voraus.

Mission Control ansehen

Mission Control führt Aufgaben, bestätigtes Wissen, Prüfung und Freigabe an einem Ort zusammen. Die folgende Ansicht zeigt unsere interne Entwicklung, kein buchbares Angebot.

Anonymisierte Mission-Control-Demoansicht mit Unternehmenskompass, Prioritäten und offenen Klärungspunkten
Mission Control im lokalen Pilotbetrieb · Demoansicht mit neutralen Beispieldaten.
Lokaler PilotMission Control wird derzeit intern erprobt und ist noch kein buchbares Produkt. Unsere KI-Beratung können Sie unabhängig davon anfragen; sie setzt Mission Control nicht voraus.

Weitere Informationen zu Haf AIOS und unseren digitalen KI-Werkzeugen finden Sie auf hafelekar.ai.

Häufige Fragen

Klarheit vor dem Start.

Können wir die KI-Beratung bereits anfragen?

Ja. Im Erstgespräch klären wir Ihr Anliegen und besprechen eine mögliche Zusammenarbeit. Die Beratung ist unabhängig von Mission Control, das derzeit intern erprobt wird und noch nicht als Produkt buchbar ist.

Müssen wir bereits eine KI-Strategie haben?

Nein. Ein guter Einstieg kann auch ein konkretes Problem, ein bestehender Arbeitsablauf oder die Frage sein, wie Ihr Team KI derzeit tatsächlich nutzt.

Arbeiten Sie auch persönlich vor Ort?

Ja. Hafelekar ist in Neulengbach verwurzelt und begleitet Organisationen in Niederösterreich, Wien, Tirol und Salzburg ebenso wie in digitalen Formaten.

Wie beginnen wir, wenn KI im Team schon unterschiedlich genutzt wird?

Wir sehen uns zuerst an, welche Werkzeuge und Arbeitsabläufe bereits im Einsatz sind. Gemeinsam klären wir, wo KI tatsächlich entlasten könnte, welches Wissen gebraucht wird und welche Ergebnisse geprüft werden müssen. Daraus leiten wir ab, welche Abläufe, Regeln oder Kompetenzen gezielt weiterentwickelt werden sollten.

Wer prüft die Ergebnisse eines KI-Piloten?

Vor dem Pilot legen wir fest, wer die Ergebnisse anhand welcher Quellen prüft und welche Entscheidungen eine Freigabe brauchen. Die Verantwortung bleibt bei den zuständigen Menschen im Team.

Woran erkennen wir, ob der Pilot funktioniert?

Wir vereinbaren vorab, was im ausgewählten Arbeitsablauf besser werden soll und welche Qualitätsanforderungen gelten. Während der Erprobung halten wir fest, was funktioniert, wo Fehler oder zusätzlicher Aufwand entstehen und was das Team zurückmeldet. Danach entscheiden wir gemeinsam, ob und wie der Ablauf weitergeführt wird.